Wozu dient der Button mit dem Glockensymbol?

• Wenn Sie diesen Button anklicken, wird an die hinterlegte E-Mail eine Mail mit "ical" Attachment versendet.
• In einem kompatiblem E-Mail Programm mit Kalenderfunktion wird dann der jeweilige Termin eingetragen. Bei Outlook wird der Termin z.B. nur grau hinterlegt. Erst wenn Sie den Termin zusagen ist er fest eingetragen.
• Der Vorteil ist, das Sie automatisch vom Smartphone an den Termin erinnert werden. Was über die WHZ WebApp direkt nicht möglich wäre.

Was passiert wenn sich ein Termin ändert?

• Sollten Sie den betreffenden Termin Aboniert und Zugesagt haben, bekommen Sie bei einer Terminänderung wieder eine E-Mail mit den geänderten Daten zugesandt. Das Kalenderprogramm wird Sie dann über die Änderung des Termines informieren.

Wie kommt meine E-Mail Adresse in die WebApp?

• Wenn Sie sich zuvor bereits an einer Funktion der WebApp angemeldet hatten und keine manuelle Eingabe der E-Mail Adresse erfolgt ist, wird die E-Mail- Adresse Ihres WHZ Accounts genutzt.
• Waren Sie zuvor nicht angemeldet, wird nachgesehen ob Sie in den Einstellungen eine E-Mail Adresse hinterlegt haben. Sie können hier auch eine andere Adresse als die WHZ Adresse hinterlegen.
• Sollten Sie eine E-Mail Adresse manuell hinterlegt haben und sich zuvor angemeldet haben, wird immer die manuell eingegebene Adresse herangezogen.

Woher kommen die Termine?

• Die Termine werden vom StuRa, BIB, DSA, HSZ und SKM hinterlegt.
• Wenn weitere Personen bzw. Organisationseinheiten Zugang für die Meldung von Terminen benötigen, melden Sie diese bitte dem ZKI.